01 / 每行能回到原始需求
建议包含行号、品牌、完整制造商型号、需求总量和备注。有位号时可附上;单机用量与采购总量分列,说明计划生产套数。保留你方内部物料号,便于报价返回后逐行核对。
02 / 型号列使用文本格式
型号不是数值。导出前检查前导零、连字符、加号与后缀是否保留,避免电子表格自动转日期或科学计数。不要仅用丝印、简称或描述替代制造商完整订货代码。
03 / 提前写明采购边界
说明目标交期、收货地、可接受批次/日期码、原厂包装或拆零要求、允许品牌与替代审批方式。如果条件尚未确定,标为需确认,而非让空白字段被默认为不限。上传前移除无关的成本和敏感设计内容。
04 / 报价回来后核对差异
逐行对照订货代码、数量、包装、批次条件、交期和报价有效期。可供与缺料分开看;候选替代单独审批,确认后再更新 BOM 版本。模板中的列可按项目增删,示例行不代表库存。
本文为一般采购沟通指南。具体器件以原厂最新文件、项目规范及双方订单约定为准。
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